الرئيسية / الخدمات / تأسيس الأنظمة المحاسبية
الخدمة الرئيسية 1 من 3

تأسيس وتنظيم الأنظمة المحاسبية والإدارية

نرتّب حساباتك من الأساس ونضع لك نظاماً وإجراءات يعمل بها فريقك يومياً، فتبدأ من أرقام موثوقة.

لمن تناسب هذه الخدمة؟

  • مشروع يسجّل على دفاتر أو ملفات متفرقة
  • مشروع جديد يريد أن يبدأ بنظام صحيح
  • مشروع نما وزاد موظفوه وصار يحتاج ضوابط
  • من ينتقل من التسجيل اليدوي إلى برنامج أو Excel

المشكلات التي تعالجها

  • لا تعرف أرصدة الصندوق والبنك والذمم بدقة
  • السجلات ناقصة أو فيها أخطاء وتسجيل مكرر
  • كل موظف يعمل بطريقته ولا توجد نماذج موحدة
  • الأعمال المتكررة تستهلك ساعات من العمل اليدوي
الخدمات الفرعية

7 خدمات يمكن طلب أي منها منفردة

اضغط على الخدمة لتنتقل إلى تفاصيلها، ولكل خدمة رابط ثابت يمكنك مشاركته.

يمكن طلب أي خدمة فرعية بشكل مستقل، ويُحدَّد نطاق العمل والأتعاب قبل البدء. لا نُلزمك بحزمة أو اشتراك شهري.

معالجة الأرصدة الافتتاحية والتسويات اللازمة لتنظيم الحسابات تدخل ضمن أعمال التأسيس بحسب الاتفاق. أما المتابعة المتكررة والإقفالات الشهرية أو السنوية فتدخل ضمن خدمة «الإدارة المالية والمتابعة الدورية».

إعداد وتنظيم الدورة المحاسبية

تصميم مسار واضح للعمليات من المستند حتى القيد والتقرير.

الفائدة لك
تعرف أين يذهب كل شيكل، وتقلّ الأخطاء والتسجيل المكرر.
المخرجات
دليل حسابات، ودورة مستندات موثقة، وقيود منظمة.
لمن هذه الخدمة
المشاريع التي تعتمد على الدفاتر أو التسجيل المتفرق.

تنظيم الحسابات ومراجعة السجلات

مراجعة السجلات القائمة وتصحيح الأخطاء واستكمال الناقص، ومعالجة الأرصدة الافتتاحية والتسويات اللازمة للتنظيم.

الفائدة لك
تبدأ من أرقام موثوقة قبل أي قرار أو تمويل.
المخرجات
سجلات مصحّحة، وأرصدة افتتاحية موثقة، وقائمة بالملاحظات والفروقات.
لمن هذه الخدمة
المشاريع ذات السجلات غير المكتملة أو غير المرتبة.

تصميم الأنظمة والنماذج المحاسبية

بناء نظام ونماذج محاسبية تناسب طبيعة نشاطك وحجمه، على برنامج تختاره.

الفائدة لك
نظام يستخدمه فريقك يومياً دون تعقيد.
المخرجات
نظام محاسبي، ونماذج جاهزة، ودليل استخدام، وتدريب.
لمن هذه الخدمة
المشاريع الجديدة أو التي تنتقل من التسجيل اليدوي.

تحسين الإجراءات والضوابط الداخلية

مراجعة إجراءات الصرف والتحصيل والمخزون ووضع ضوابط مناسبة.

الفائدة لك
تقلّ الأخطاء والتسرب، وتزيد الرقابة.
المخرجات
دليل إجراءات وضوابط مكتوب.
لمن هذه الخدمة
المشاريع التي تنمو ويزيد عدد موظفيها.

تصميم النماذج وسير العمل

تصميم النماذج الورقية أو الإلكترونية ومسار الموافقات.

الفائدة لك
يعرف كل موظف ما يفعل ومتى.
المخرجات
نماذج عمل، ومخطط سير الإجراءات.
لمن هذه الخدمة
المشاريع ذات العمليات المتكررة.

أنظمة محاسبية على Excel

بناء نظام محاسبي على Excel وفق متطلباتك وطبيعة نشاطك، بدل برنامج مدفوع.

الفائدة لك
حل عملي ومنخفض التكلفة دون برامج معقدة.
المخرجات
ملف نظام محاسبي، ودليل استخدام، وتدريب.
لمن هذه الخدمة
المشاريع الصغيرة والناشئة.

أتمتة الأعمال المالية المتكررة

أتمتة المهام المتكررة مثل تجهيز التقارير الشهرية ومطابقة الكشوف، داخل نظامك.

الفائدة لك
توفر ساعات العمل اليدوي وتقل الأخطاء.
المخرجات
ملفات مؤتمتة مع شرح طريقة التشغيل.
لمن هذه الخدمة
المحاسبون والمشاريع ذات المهام المتكررة.

ماذا تستلم؟

  • دليل حسابات مناسب لنشاطك
  • دورة مستندات وقيود موثقة
  • سجلات مصحّحة وقائمة بالفروقات والملاحظات
  • نظام محاسبي جاهز للاستخدام مع دليل وتدريب
  • دليل إجراءات وضوابط ونماذج عمل

مثال من مخرجات التأسيس

نموذج توضيحي ببيانات افتراضية

دليل حسابات مختصر لمحل تجاري
الرمزالحسابالنوع
1101الصندوقأصول متداولة
1102البنكأصول متداولة
1201ذمم الزبائنأصول متداولة
1301المخزونأصول متداولة
2101ذمم الموردينالتزامات متداولة
2102شيكات مؤجلة الدفعالتزامات متداولة
4101المبيعاتإيرادات
5101تكلفة البضاعة المباعةتكاليف

للمزيد: نماذج من مخرجاتنا.

خطوات العمل

كيف نعمل معك

  1. نفهمجلسة أولية نسمع فيها وضع مشروعك وما تريد الوصول إليه.
  2. نراجعنطّلع على السجلات أو البيانات المتاحة لنفهم نقطة البداية.
  3. نقترحعرض مكتوب يحدد النطاق والمخرجات والمدة والأتعاب قبل البدء.
  4. ننفّذنعمل وفق ما اتفقنا عليه، ونشاركك التقدم.
  5. نسلّم ونشرحنسلّمك المخرجات ونشرحها لك ولفريقك.

ما الذي يؤثر في المدة والأتعاب؟

  • حجم الحركة الشهرية وعدد الحسابات
  • حالة السجلات الحالية ومدى اكتمال المستندات
  • عدد الفروع أو المخازن أو المستخدمين
  • النظام المطلوب: برنامج قائم أو ملف Excel مصمم لك

تُحدَّد المدة والأتعاب في عرض مكتوب بعد فهم احتياجك، وقبل بدء أي عمل.

أسئلة شائعة عن هذه الخدمة

هل أحتاج برنامجاً محاسبياً مدفوعاً؟

ليس بالضرورة. كثير من المشاريع الصغيرة يكفيها نظام Excel منظم. نقترح الأنسب لحجم حركتك وميزانيتك قبل البدء.

سجلاتي القديمة غير مكتملة، هل يمكن البدء؟

نعم. نراجع المتاح ونحدد ما يمكن استكماله، ونتفق معك على تاريخ بداية وأرصدة افتتاحية موثقة.

هل تدرّبون الموظف الذي سيستخدم النظام؟

نعم، التدريب ودليل الاستخدام جزء من المخرجات عند تصميم النظام.

هل يمكن طلب خدمة واحدة فقط من هذه القائمة؟

نعم، يمكن طلب أي خدمة فرعية بشكل مستقل، ويُحدد نطاق العمل والأتعاب قبل البدء.

ابدأ بهذه الخدمة

اطلب الخدمة الرئيسية أو أي خدمة فرعية منها، أو تواصل معنا لنقترح نقطة البداية.